엑셀파일용량줄이기에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
마이크로소프트사가 개발, 배포하는 엑셀은 수많은 사람들이 사용하고 있는 윈도우 기반의 오피스프로그램입니다.
각종 도형, 그래프를 작성할 수 있으면 표계산 등을 자동으로 할 수 있어 사무용 소프트웨어로 많은 사랑을 받고 있는 엑셀의 경우 그 작성이 거의 무제한이기때문에 가끔 파일크기가 생각치 못하게 커지는 경우가 있습니다.
이럴 경우 엑셀파일용량줄이기에 대한 방법을 알고 계시다면 큰 도움이 되기에 오늘은 이에 대한 포스팅을 작성하고자 합니다.
엑셀파일용량줄이기의 방법에는 크게 2가지의 방법이 있습니다.
본인이 편한 방식을 선택하여 이용하시면 됩니다.
그림압축 방법 : 엑셀 파일 내에 이미지가 많이 삽입되어 있는 경우에 선택
▽ 상단 좌측의 "파일" → "다른이름으로 저장"을 선택합니다.
▽ 다른이름으로 저장을 눌렀다면 우측 하단에 "도구"메뉴가 보이실겁니다.
"도구"메뉴의 하단 "그림압축"을 선택합니다.
▽ 새창으로 그림압축 옵션이 나옵니다.
이때 대상출력을 "화면" 이나 "전자메일"로 선택한다면 엑셀파일의 용량이 줄어듭니다.
파일형식변경 : 파일저장 형식을 바꿈으로써 엑셀파일용량줄이기를 실행할 수 있습니다.
▽ 파일 저장시 "다른 이름으로 저장"을 눌러 파일형식을 변경합니다.
변경할 파일형식은 "EXCEL 바이너리 통합 문서"입니다.
▽ 엑셀 바이너리통합문서로 저장시 확장자는 "xlsb"입니다.
이렇게 저장시 엑셀파일의 용량이 최대 75%까지도 줄여지게되니 참고하시길 바랍니다.
이렇게 오늘은 엑셀파일용량줄이기에 대해 알아보았습니다.
많은 정보를 기록하고 파일자체가오래되고 많은 사람이 공용으로 이용하며 이미지파일이 많이 삽입되어 있는 엑셀파일의 경우 용량이 커짐은 어쩔 수 없는 현상입니다.
위의 정보를 참고삼아서 최대한 용량을 줄여보시길 바랍니다.
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