ppt 읽기전용 저장 방법 안내

ppt 읽기전용 파일은 파일의 내용은 확인할 수 있으나 편집은 금하는 형태의 파일입니다.

대부분 읽기전용으로 저장하는 이유는 해당 ppt 파일이 최종본임을 알리고 발표 시 일어날 각종 상황을 방어하고자 설정하는 경우가 많습니다.

ppt를 이용하여 발표를 할 때 만약 해당 파일이 수정이 가능하다면 일어날 사건과 사고는 말할 수 없을만치 많기 때문입니다.

이를 방지하고자 ppt 읽기전용을 설정하여 해당 파일의 수정을 금하는 것이 각종 사고를 방지하는 일입니다.

그럼 이제 바로 ppt 읽기전용 저장 방법에 대해 알아보겠습니다.

[관련글]

◎ ppt에 동영상 넣는 방법 안내

◎ ppt 암호 설정과 해제 방법 안내

▽ ppt 읽기전용은 저장 시에 설정할 수 있습니다.

ppt 저장 시 "다른 이름으로 저장"을 선택하시길 바랍니다.

아래와 같이 다른 이름으로 저장 메뉴가 나오면 경로를 지정한 후 하단에 위치한 "도구"를 클릭합니다. 

▽ 도구 메뉴는 아래와 같으며 이 중 "일반 옵션"을 선택합니다.

▽ 일반 옵션입니다.

이 옵션 창의 중간에 위치한 "이 문서의 파일 공유 설정"의 "쓰기 암호"를 입력하시면 됩니다.

쓰기 암호를 지정할 시 해당 파일은 암호를 입력해야만 편집이 가능하며 암호를 입력하지 않을 시 읽기 전용으로 전환되어 내용확인이 가능합니다.

읽기 전용 파일의 경우 내용 수정이 불가능합니다.

쓰기 암호를 정확하게 입력한 후 "확인"을 누르시면 읽기 전용 파일로 전환되어 저장됩니다.

▽ 이제 읽기전용으로 저장된 파일을 확인해보겠습니다.

파일을 열 때 아래와 같이 암호를 입력하는 란이 나옵니다.

암호를 입력하지 않고 "읽기 전용"을 클릭하면 내용 수정이 불가능한 읽기전용으로 파일이 열리게 됩니다.

이상 ppt 읽기전용 저장방법에 대해 알아보았습니다.

암호를 분실 시 내용의 수정이 어려우니 암호 분실에 유의하시길 바랍니다.